ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ ಪತ್ರ - ದಿನಾಂಕ 27.09.2026 ರ ದೃಢೀಕರಿಸದ ವಿಶೇಷ ಸಂವಹನ ಸಂಖ್ಯೆ No. 25/2026-27 ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಇಡೀ ದಿನದ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿನಾಯಿತಿ ನೀಡುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸಿ—ಕುರಿತು.

Ref: KAGBEU-OA/JAC/31/2026-27 Date: 27.09.2026 ಗೆ, ಅಧ್ಯಕ್ಷರು Karnataka Grameena Bank, ಪ್ರಧಾನ ಕಚೇರಿ, Ballari. ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಮಹೋದಯರೇ, ವಿಷಯ: ದಿನಾಂಕ 27.09.2026 ರ ಅನಧಿಕೃತ Special Communication No. 25/2026-27 ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಇಡೀ ದಿನದ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿನಾಯಿತಿ ನೀಡುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸುವ ಕುರಿತು. ಉಲ್ಲೇಖ: 1. ನಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕಿನ Memo No. 197/2026-27 ದಿನಾಂಕ 23.09.2026. 2. Special Communication No. 25/2026-27 ದಿನಾಂಕ 27.09.2026. ಮೇಲ್ಕಂಡ ವಿಶೇಷ ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಭಾನುವಾರ 27.09.2026 ರಂದು ಶಾಖೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ Chief Manager, HR-Wing ಅವರೊಂದಿಗೆ ನಾವು ನಡೆಸಿದ ಮೌಖಿಕ ಚರ್ಚೆಯ ಮುಂದುವರಿಕೆಯಾಗಿ, ಗಂಭೀರ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಲೋಪಗಳು, ಅನುಷ್ಠಾನದ ಅಸಾಧ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಲ್ಲಿ ಸೃಷ್ಟಿಯಾಗಿರುವ ಅನಗತ್ಯ ಭಯದ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ Special Communication No. 25/2026-27 ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಹಿಂಪಡೆಯಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ. ಸಕ್ಷಮ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟ ಪ್ರಧಾನ ಕಚೇರಿಯ Memo No. 197/2026-27 ದಿನಾಂಕ 23.09.2026 ರ ಪ್ರಕಾರ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಯು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 10:00 AM ಕ್ಕೆ ಶಾಖೆಗಳನ್ನು ತೆರೆದು, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ವಿಧಾನಗಳ (standard operating procedures) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ವಾಡಿಕೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಆದರೆ, Special Communication No. 25/2026-27 ಅನ್ನು 27.09.2026 ರಂದು ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 01:10 PM ಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ Vahini ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ—ಅಂದರೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಪ್ರಾರಂಭವಾದ ಮೂರು ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯದ ನಂತರ. ತಕ್ಷಣವೇ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಇಡೀ ದಿನದ ರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಒತ್ತಾಯಿಸಲು ಇರುವ ಕಾರಣಗಳು: ಓದಲು ಮತ್ತು ಜಾರಿಗೆ ತರಲು ಕನಿಷ್ಠ ಸಮಯದ ಕೊರತೆ: ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಓದಲು, ಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಕನಿಷ್ಠ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡದೆ, ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ವೇಳೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಶಾಖೆಗಳು ಅದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ (in toto) ಪಾಲಿಸುವುದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಅಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರದ ಸಮಯದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಕ್ಷಣವೇ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿದೆ. ಚೆಕ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು: ದಿನಾಂಕ 27.09.2026 ರ Special Communication No. 25/2026-27 ರ Clause (b) ಸ್ವಯಂ-ಚೆಕ್‌ಗಳ (self-cheques) ಮೇಲೆ ನಗದು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಡ್ರಾಯರ್ (drawer) ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು Negotiable Instruments Act, 1881 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ದಿನದಂದು ಬರುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ. Memo No. 197/2026-27 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 10:00 AM ರಿಂದ ಶಾಖೆಗಳು ಸಹಜವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರಿಂದ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿ/ಬೇರರ್ (third-party/bearer) ಚೆಕ್ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ನಮೂದುಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದ್ದವು. ಇಂತಹ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಇಂತಹ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೇರುವುದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಿತು. ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯ ಕೊರತೆ: ಬ್ಯಾಂಕಿನ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಮತ್ತು ಸುತ್ತೋಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಅಧಿಕಾರಿಯ Digital Signature ನೊಂದಿಗೆ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಹೊರಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯಾದರೂ (Memo No. 197/2026-27 ರಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವಂತೆ), Special Communication No. 25/2026-27 ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ Digital Signature ಇಲ್ಲದೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸದ, ಸಹಿ ಇಲ್ಲದ ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೊರಡಿಸುವುದು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪವಿತ್ರತೆಯನ್ನು ಧಕ್ಕೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಬೇಡಿಕೆಗಳು: ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ದಿನಾಂಕ 27.09.2026 ರ Special Communication No. 25/2026-27 ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಹಿಂಪಡೆಯಬೇಕು. Memo No. 197/2026-27 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ 27.09.2026 ರಂದು ಇಡೀ ದಿನ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸ, ವಹಿವಾಟು ಅಥವಾ ಪೋರ್ಟಲ್ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಶಾಖೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಥವಾ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನಾಗಿ ಅಥವಾ ಹೊಣೆಗಾರರನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಬಾರದು. ವ್ಯವಹಾರದ ಸಮಯ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ಯಾವುದೇ ಪೂರ್ವ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ನೀಡದ ಕಾರಣ, ಸಂಪೂರ್ಣ ರಕ್ಷಣೆಯು ಇಡೀ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಬೇಕು. 27.09.2026 ರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ವಿಚಲನದ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆ ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ, ವಿಳಂಬವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅನಧಿಕೃತವಾಗಿ Special Communication No. 25/2026-27 ಅನ್ನು ಹೊರಡಿಸಲು ಕಾರಣರಾದ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಮೇಲೆಯೇ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಈ ಸಂವಹನವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಕಳಕಳಿಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ತಕ್ಷಣವೇ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ನಾವು ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಸುತ್ತೇವೆ. ತಮ್ಮ ನಂಬುಗೆಯ, ಪ್ರಧಾನ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ, ಪ್ರಧಾನ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ, KAGBEU KAGBOA ನಕಲು ಪ್ರತಿ: 1. The Secretary, DFS, Ministry of Finance, New Delhi. 2. The Chief General Manager, IDD, NABARD, Mumbai. 3. The General Manager, Canara Bank, A&SRB Wing, Head Office, Bengaluru.